SISUSTAJAN & REMONTOIJAN PIENI IHMEMAA IDÄSSÄ. VARIKKOTIE 2, 00880 HELSINKI.

 

Henkilörekisteriseloste

Euroopan Unionin tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste

Laatimispäivä 22.5.2018

 

Rekisterinpitäjä

Kiinteistöosakeyhtiö Liiketalo Lanterna -yhtiötä ja sen omistamaa kiinteistökohdetta ”Liiketalo Lanterna” hallinnoiva Trevian Asset Management Oy (Y-tunnus 2507543-9)

Yhteystaho rekisteriä koskevissa asioissa:
Trevian Asset Management Oy
Osoite: Pohjoisesplanadi 35 aA, 4.krs., 00100 Helsinki
Sähköposti: info@trevian.fi
Puhelin: Trevian info puh. 010 581 3830

 

Rekisterin nimi

 Liiketalo Lanternan asiakastieto- ja sidosryhmärekisteri

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 Asiakkaista, palveluntuottajista ja muista sidosryhmän tahoista kerätään tietoa. Tietojen avulla kehitämme muun muassa asiakaspalvelumme laatua, palvelutarjontaamme sekä markkinointia.

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää henkilöistä seuraavat tunnistetiedot, mikäli henkilö on ne luovuttanut:

Asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä titteli ja muut kuvaavat tunnisteet (esim. ”Vuokralainen” tai ”Palveluntuottaja”).

Lisäksi taltioimme seuraavat tiedot: henkilötiedon päivitysajankohdat, yhteydenpito henkilöön Trevian Asset Management Oy:n toimesta, mahdolliset henkilön kanssa Trevianin toimesta tehdyt sopimukset ja sopimusten perustiedot.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

 Rekisteri sisältää henkilön itse itsestään ilmoittamia tietoja esimerkiksi sähköpostitse tai muuten. Tämän lisäksi tietoa voidaan kerätä avoimilta verkkosivuilta ja muista avoimista tietokannoista.

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

 Tietoja ei luovuteta ulkopuoliselle ilman viranomaisen määräystä.

 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

 Tiedot taltioidaan käytössä olevista järjestelmistä riippuen Suomessa tai Suomen ulkopuolella, kuitenkin pääsääntöisesti Euroopan talousalueen sisällä järjestelmäpalveluiden tarjoajien tietovarastoissa.

Osaa tiedoista saatetaan käsitellä ja säilöä Euroopan talousalueen ulkopuolella Yhdysvalloissa Privacy Shield – sertifioitujen ja Euroopan Unionin tietosuoja-asetuksen vaatimuksia noudattavien toimijoiden järjestelmissä.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

 Rekisteritiedot kerätään järjestelmiin, joihin tiedon käyttäjillä on erikseen määritellyt käyttöoikeudet. Käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta sekä kirjautumista tietojärjestelmään. Rekisteri on suojattu asianmukaisilla teknisillä toimenpiteillä.

 

Tarkastusoikeus

 Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu tai selvittää, onko hän rekisterissä.

Henkilön on esitettävä tarkastusoikeutta koskeva pyyntö kirjallisena ilmoittamalla vähintään sekä nimensä että sähköpostiosoitteensa. Asianomaisen tulee tehdä tarkastuspyyntö joko sähköpostitse tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Tarkastus – ja tietopyyntöjä ei vastaanota puhelimitse, vaan edellytämme aina kirjallista tietojen tarkastuspyyntöä.

Tarvittavat ja tilanteenmukaiset toimenpiteet henkilön tunnistamiseksi tehdään ennen selvitystä tai/ja tietojen luovuttamista rekisteröidylle.